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Archives électroniques
Archives notariales
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Archives privées
Archivistique et droit des archives
Bâtiments, conservation préventive
Documents graphiques et photographiques
Géonomenclature
Instruments de recherche

 

Archives électroniques

L'archivage numérique à long terme. Les débuts de la maturité ?

Comment pérenniser l'information numérique avec des  technologies en constante évolution ? Tous les acteurs publics et privés sont ou seront confrontés à ce défi.

L’archivage de l’information numérique consiste à conserver des données numériques en les maintenant accessibles aux utilisateurs du futur, or la durée de vie des technologies utilisées actuellement pour mettre en œuvre cet archivage varie de cinq à dix ans.

 Qui plus est, l’information numérique est fragile. Il suffit de peu de chose pour que des supports d’enregistrement deviennent illisibles, au risque de perdre définitivement les contenus correspondants : la chute d’un disque dur, le contrôle irrégulier, ou le stockage inadapté d’une collection de CD, de DVD ou de bandes magnétiques… L’enregistrement des informations dans un format propriétaire non publié, un logiciel de lecture qui ne fonctionne plus sous un nouveau système d’exploitation, la disparition d’un éditeur de logiciel peuvent tout aussi bien rendre des données inaccessibles, ou très chères à récupérer.
La conservation durable de l’information numérique est un enjeu majeur pour l’activité humaine. L’archivage numérique à long terme présente pour la première fois les connaissances de base et de nombreux retours d’expérience nécessaires à la compréhension et à la maîtrise de cet enjeu, qui est abordé ici dans toutes ses dimensions, techniques, juridiques, organisationnelles, stratégiques et patrimoniales.

Ce manuel s’adresse aux décideurs, aux responsables des systèmes d’information des entreprises privées et des institutions publiques, aux chefs de projet d’archivage électronique, aux informaticiens, aux archivistes, aux bibliothécaires et aux étudiants en science de l’information, en informatique et en archivistique.

2009
284 p.
Direction des Archives de France
ISBN : 978-2-11-006942-9
Diffusion la Documentation française
25 €

 

Exigences-types pour la maîtrise de l’archivage électronique. Mise à jour et extension – 2008. Spécifications MoReq2.
A l’occasion de la 5e conférence du DLM Forum, la direction des Archives de France publie en ligne sur son site la traduction française de MoReq2, réalisée par Mme Marie-Anne Chabin, membre du Comité éditorial de MoReq2, professeur associé au CNAM, présidente d’Archive 17.
Cette traduction est accompagnée d’un chapitre préliminaire consacré à « l’environnement français », qui propose, outre des développements sur le « records management » en France, l’explicitation des principes de traduction des concepts de MoReq2 en français, l’environnement normatif, des références et une bibliographie, une présentation des tendances et évolutions des projets d’archivage.

Publication en ligne le 9 décembre 2008.

Chapitre 0. Moreq dans l'environnement français.

Texte principal.

Annexes.

Voir également la rubrique Records management et collecte

 

L'archivage des documents bureautiques. Manuel pratique
Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002. Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique. Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique. Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitement de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée. Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité. Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble.
2004
Direction des Archives de France - La documentation française
40 p.
ISBN : 2-911601-40-8
Diffusion : La Documentation française
7 €

 

Les archives électroniques. Manuel pratique
Les téléprocédures et la dématérialisation des documents dans l'administration se sont brutalement accélérées en France à partir de 1998, grâce aux orientations définies dans le programme d'action gouvernemental pour l'entrée de la France dans la société de l'information (PAGSI). Une loi du 13 mars 2000 a, de plus, conféré la même valeur probante à l'écrit numérique qu'à celui du papier.
2002
Direction des Archives de France
104 p.
ISBN 2-911601-35-5
Diffusion : La Documentation française
15 €

 

Archives notariales

Archives notariales. Manuel pratique et juridique

Cet ouvrage fait la synthèse de plus de quatre-vingts ans d'intérêt des archivistes et des chercheurs pour les archives notariales. En 1928, la loi a rendu possible l'entrée massive des actes des notaires dans les services d'archives publics, avant de la rendre obligatoire en 1979. Elle a entraîné une politique active de collecte, de création d'instruments de recherches et de mise en valeur de ces documents. Ces fonds ont très vite suscité un extraordinaire engouement des chercheurs, qui y ont souvent trouvé la matière de leurs investigations dans des domaines très variés : histoire économique et sociale, histoire de l'art et de l'architecture, histoire du droit ou généalogie familiale.
Cet ouvrage est le fruit collectif de la commission des archives notariales, qui est une émanation du Conseil supérieur des Archives ; il a donc comme auteurs des archivistes, des conservateurs, des chercheurs et des notaires. Il se veut un abrégé  pratique destiné à tous ceux qu'intéresse cette source insurpassable de l'histoire des personnes.

2013
Service interministériel des Archives de France et Documentation française
296 pages
ISBN : 978-2-11-009428-5
Diffusion : La Documentation française
22 €

Feuilleter les premières pages de l'ouvrage ou en savoir plus sur son contenu :

- L'institution notariale hier et aujourd'hui
- Droit et diplomatique des archives notariales
- Collecter, traiter, conserver : archivistique notariale
- Recherche et valorisation des archives notariales

Archives orales

Le témoignage oral aux Archives. De la collecte à la communication.
Ce manuel comporte sept études : sur le nouveau territoire que représente pour l'archiviste le témoignage oral, sur la présentation d'une méthodologie, sur les expériences multiformes effectuées dans les archives territoriales, sur la technique de l'enregistrement, sur l’élaboration des instruments de recherche, sur les droits du témoin et les exigences de la recherche historique, enfin sur les locaux de conservation
1990
Direction des Archives de France
104 p.
ISBN 2-86000-181-6
Diffusion : La Documentation française
10 €

 

Archives privées

Les archives privées. Manuel pratique et juridique
Cet ouvrage fait la synthèse de plus d'un demi-siècle d'intérêt des archivistes qui s'est traduit par une politique nationale de recensement, de collecte, de préservation et de mise en valeur des archives privées. Initialement restreinte aux archives personnelles et familiales et aux papiers d'érudits, la notion d'archives privées a été progressivement élargie aux archives économiques et financières, aux archives de presse, des hommes et des partis politiques, puis à celles des architectes, des syndicats et des associations. Après avoir replacé cette catégorie d'archives dans l'évolution du statut juridique des archives jusqu'aux récents projets de loi, Les archives privées expose les différents modes d'entrées possibles dans les services d'archives (dépôt, don, legs, dation, acquisition) avant d'aborder le traitement de ces fonds, depuis leur prise en charge jusqu'à leur communication et à leur mise en valeur. Le manuel traite également des régimes juridiques de protection français (dont le classement comme archives historiques) et européen, ainsi que des conditions ou dispositions législatives encadrant la divulgation des archives privées. Ce manuel comporte enfin plusieurs encadrés thématiques, des annexes (table chronologique et table des références juridiques citées à jour au 30 juin 2007, modèles de demandes de subvention, de pacte adjoint, de lettre d'intention ou d'acceptation de don manuel, de contrat de dépôt, de prêt pour reproduction, d'autorisation de consultation, encodage en EAD), des bibliographies sélectives, une table des textes juridiques et réglementaires cités et un index.
2008
Direction des Archives de France - La documentation française
206 pages
ISBN : 978-2-11-006852-1
Diffusion : La Documentation française
22 €

 

Les archives des associations. Approche descriptive et conseils pratiques.
En cette année de célébration du centenaire de la loi de 1901, cet ouvrage a pour but de sensibiliser les responsables et les membres des associations sur le patrimoine historique que constituent leurs archives. Ils y trouveront, ainsi que les professionnels des archives et les chercheurs, une approche descriptive, des renseignements et des conseils pratiques et des témoignages sur l'utilisation des archives pour l'histoire et les sciences humaines Les éléments ainsi rassemblés doivent permettre une réflexion méthodologique, sans toutefois s'imposer comme une norme.
2001
Direction des Archives de France
245 p., filg., ill.
ISBN 2-911604-29-7
Epuisé

 

Les archives personnelles des scientifiques
Organisé en six chapitres, ce manuel décrit les différentes étapes du traitement des fonds spécifiques que représentent les archives personnelles des scientifiques. Il comporte en annexe les principaux textes législatifs et réglementaires de référence et une orientation bibliographique.
1995
Direction des Archives de France
98 p .
ISBN 2-86000-242-1
10,70 €

 

Les archives des entreprises. Conseils pratiques d'organisation
La part des entreprises dans l'histoire de notre temps fait de leurs archives un des matériaux essentiels de toute analyse de la société française et de ses fonctions économiques. Ce recueil de conseils pratiques pour l’organisation et la gestion des archives des entreprises (archives traditionnelles et archives sur nouveaux supports) est un petit manuel concret visant à transmettre avec responsables de ces archives l’expérience des services d'archives de l'Etat.
1989
Direction des Archives de France
88 p.
ISBN 2-86000-1 64-6
9.20 €

 

Les archives d'entreprises
Différentes catégories de documents et cadre de classement d'un fonds économique (tiré à part de l’introduction à l'État sommaire des archives d’entreprises conservées aux Archives nationales, tome l).
1958
40 p
1,50 €

Archivistique et droit des archives

La pratique archivistique française
Publiée en 1993, La Pratique archivistique française est le fruit de la réflexion et de l'expérience d'une génération d'archivistes. À la fois traité et manuel, elle constitue l'ouvrage de référence pour l'ensemble de la profession, tant pour les responsables des archives publiques, nationales, départementales, communales et hospitalières, que pour les archivistes d'entreprises. Complétée d'une riche bibliographie et d'un glossaire, elle représente aussi une contribution originale au développement de l'archivistique dans le cadre international. Afin de répondre aux demandes des archivistes français et étrangers, la Direction des Archives de France a décidé de la réimprimer avec un supplément juridique, réglementaire, normatif et bibliographique. L'objet de ce supplément est de donner, en attendant une véritable refonte de l'ouvrage, les références de base parues entre le 31 mars 1993 et le 31 juillet 2007 sur les domaines qui ont connu, ces dernières années, une évolution spectaculaire : nouvelles technologies et chantiers de numérisation ; mise en ligne sur Internet de bases de données, d'instruments de recherche et de fonds numérisés ; informatique documentaire, normalisation, DTD EAD ; archivage électronique : réutilisation des informations publiques, etc.
2008
Direction des Archives de France
712 pages
ISBN : 978-2-86000-322-3
Diffusion : La Documentation française. Supplément en ligne (pdf)
45 €

 

Droit des archives, par H. Bastien.
A l'heure où s'amorce, sur la base du rapport officiel remis au Premier ministre par M. Guy Braibant, une réflexion visant à faire participer activement les archives à la réforme de l'Etat, l’ouvrage sera utile non seulement aux professionnels des archives mais aussi aux usagers ainsi qu'à tous les juristes intéressés par ce domaine à la croisée de la recherche historique et de l'action administrative. Sont prises en compte l'ensemble des normes juridiques applicables aux services d'archives publics, quelle que soit leur origine: droit administratif en bonne part, mais aussi droit privé, droit pénal et droit international, notamment communautaire. Ces références, issues des textes de droit positif, de la jurisprudence et de la doctrine, sont présentées et commentées selon un plan thématique divisé en quatre grandes sections : 1. les institutions des archives et leur personnel ; 2. les différents modes de protection juridique des archives en tant que biens mobiliers ; 3. les modalités de collecte des archives publiques et privées ; 4. l’utilisation des archives (police de la salle de lecture, délais de communicabilité des documents, prestations proposées aux usagers, responsabilité du chercheur dans ses propres travaux). Outre une importante bibliographie, l'ouvrage comporte des tables de la jurisprudence et des textes cités ainsi qu'un index matières.
1996
Direction des Archives de France
193 p.
ISBN 2-91-1601-05-X
Epuisé

  

Manuel d'archivistique. Théorie et pratique des archives publiques en France.
Premier ouvrage traitant de l'ensemble des questions relatives à l’archivistique en France. Comporte une introduction (définitions générales et problèmes juridiques; organisation, législation et évolution des archives françaises) et quatre parties : 1. Archivistique générale (archives en formation et préarchivage, versements et dépôts, tris et éliminations, classement et cotation, instruments de recherche, communication des documents) ; 2. Archivistique spéciale (archives communales, hospitalières, notariales, familiales, économiques, cultuelles ; sceaux ; documents cartographiques et iconographiques ; archives imprimées ; journaux et périodiques ; microfilms ; documents audiovisuels ; documents traités par la mécanographie et l'électronique) ; 3. Conservation matérielle des documents (bâtiments et équipements ; protection et restauration des documents) ; 4. Rôle scientifique, culturel et administratif des Archives (les Archives, centre de recherche historique, bibliothèques d'archives; expositions et musées d'archives; services éducatifs; centres de documentation).
1970
Direction des Archives de France
806 p., relié (réimpression reprographique, 1991)
ISBN 2-86000-072-0
Epuisé

Bâtiments, conservation préventive

Manuel de climatologie
accéder à la version pdf du manuel

 

Bâtiments d'archives 1986-2003
Cette publication, qui se présente comme une rétrospective et un bilan de l'action des pouvoirs publics en matière de construction de dépôts d'archives nationaux, départementaux et municipaux, s'adresse d'abord à un public spécialisé d'archivistes et d'architectes.
2004
Direction des Archives de France
126 p., fig., ill. en coul.
ISBN 2-911601-45-9
Diffusion : La Documentation française
45 €


Une méthode d'évaluation des pratiques de conservation préventive dans un service d'archives. Fiches pratiques.
Ce guide pratique doit permettre à tout service d'archives de planifier, à court terme ou à long terme, des interventions adaptées dans le domaine de la conservation matérielle. L'évaluation de l'état de conservation des fonds d'un dépôt donné, au moyen d'un premier questionnaire et de fiches diagnostic, puis la consultation des fiches conseil aideront l'archiviste à définir des actions prioritaires en vue d'une meilleure préservation des documents. Un outil pratique et très utile.
2002
Direction des Archives de France
Un classeur in-4°, pagination multiple
ISBN 2-911601-32-7
Diffusion : La Documentation française
30 €

 

La conservation des archives. Bâtiments et sécurité.
Communications sur la programmation d'un bâtiment d'archives: coopération entre l'architecte et l'archiviste; sur l'adaptation en dépôts d'archives de bâtiments existants; sur les dispositions architecturales et les équipements techniques propres à assurer la protection physique et la conservation des documents.
1988
Direction des Archives de France
76 p.
ISBN 2-86000-141-7
5 €

 

Bâtiments d'archives. Vingt ans d'architecture française. 1965-1985
L'ouvrage montre l'évolution de la conception du bâtiment d'archives au cours des dernières décennies, à travers les réalisations françaises de la période : 60 bâtiments d'archives départementales construits, agrandis ou dotés d'équipements techniques, quatre grandes réalisations aux Archives nationales [Centre des archives contemporaines à Fontainebleau, Dépôt central de microfilms à Espeyran, Centre des archives d'outre-mer à Aix-en-Provence, Centre d’accueil et de recherche (Caran) à Paris3 Chacune de ces réalisations fait l'objet d'une fiche technique, illustrée de plans et de photographies montrant l'ensemble ou des détails de la construction et de ses aménagements.
1986
Direction des Archives de France
204 p., 138 illustrations dont 48 en couleurs, 4 cartes.
ISBN 2-86000-128-X
10 €

  

Les bâtiments d'archives. Construction et équipements
Manuel abondamment illustré, décrivant tous les éléments d'un bâtiment d'archives type, depuis le choix du terrain jusqu'à celui du mobilier et des équipements techniques nécessaires à la conservation des archives traditionnelles comme à celle des documents de types nouveaux.
1985
Direction des Archives de France
256 p., 85 illustrations dont 13 plans
ISBN 2-86000-1 14-X
Epuisé

Documents graphiques et photographiques

Les documents graphiques et photographiques. Analyse et conservation. Travaux du Centre de recherches sur la conservation des documents graphiques. 1994-1998.
Réunion de sept études sur : la désacidification de masse; le microChamber® ; la dégradation des papyrus ; l’influence du vieillissement artificiel sur le cuir et le parchemin traités au polyéthylène glycol ; la stabilité des clichés photographiques sur supports souples ; la désinfection des papiers par les faisceaux d’électrons et les micro-ondes ; l’activité antifongique de quelques huiles essentielles
1999
Direction des Archives de France
194 p., illustrations
ISBN 2-911601-12-2
Diffusion : La Documentation française
20 €

 

Les documents graphiques et photographiques. Analyse et conservation. Travaux du Centre de recherches sur la conservation des documents graphiques. 1991-1993.
Sept études sur: le nettoyage du parchemin, élimination des tâches ; la dégradation des cuirs par la pollution atmosphérique ; l'influence des azurants optiques sur la permanence des papiers ; la stabilité des photocopies ; la sélection d'une encre d'imprimerie destinée à l'impression des papiers permanents ; la conservation des autochromes ; la restauration des négatifs gélatino-argentiques présentant des miroirs d'argent.
1993
Direction des Archives de France
254 p., illustrations
ISBN 2-86000-226-X
Diffusion : La Documentation française
15 €

 

Les documents graphiques et photographiques. Analyse et conservation. Travaux du Centre de recherches sur la conservation des documents graphiques. 1988-1990.
Présentation de cinq études sur : la comparaison entre quatre méthodes de blanchiment des papiers ; l’effet de la pollution sur des papiers désacidifiés ; le comportement du polyéthyléne glycol au cours de vieillissements artificiels à la chaleur ; la sélection et la mise au point de différentes méthodes permettant l'analyse des encres manuscrites au carbone ; les aristotypes.
1991
Direction des Archives de France
224 p., illustrations
ISBN 2-86000-183-2
12,20 €

 

Les documents graphiques et photographiques. Analyse et conservation. Travaux du Centre de recherches sur la conservation des documents graphiques. 1986-1987.
Présentation de sept études sur : le nettoyage, la désinfection et l’assèchement des objets archéologiques en cuir, le comportement, vis-à-vis de la pollution, de papiers désacidifiés par différentes méthodes ; l'analyse et la restauration des papiers calques ; les adhésifs adaptés à restauration des clichés sur verre brisés; l'analyse des tannins végétaux utilisés pour le traitement des cuirs de reliure ; l'analyse des colorants utilisés par le peintre G. Guys dans deux de ses dessins, l'analyse et la restauration des négatifs renforcés à l'iodure mercurique.
1988
Direction des Archives de France
212 p., illustrations
ISBN 2-86000-146-8
10,70 €

 

Les documents graphiques et photographiques. Analyse et conservation. Travaux du Centre de recherches sur la conservation des documents graphiques. 1984-1985.
Présentation de sept études sur : le colmatage des papiers détériorés, la dégradation des polyamides utilisés pour la lamination des documents anciens ; le comportement du cuir et du parchemin en site urbain ; la dégradation de d'huile de pied de bœuf utilisée pour la nourriture des cuirs de reliure ; le nettoyage du parchemin ; les pigments orangés utilisés dans les pastels ; la conservation et la restauration des négatifs sur plaques de verre.
1986
244 p., illustrations
ISBN 2-86000-123-9
10,70 €

 

Géonomenclature

Géonomenclature historique des lieux habités.
Ce rapport est le fruit des réflexions d'un groupe de travail qui s'est réuni de décembre 2002 à décembre 2003, piloté par Catherine Dhérent, chef du département Innovation technologique et normalisation à la Direction des Archives de France. Après avoir défini les besoins des chercheurs
2003
40 p.
ISBN 2-911601-42-4.
Diffusion : La Documentation française
5 €

 

Instuments de recherche

Les instruments de recherche dans les archives
Fruit de la réflexion commune et de l’expérience personnelle de deux conservateurs spécialistes du contrôle réglementaire des instruments de recherche, l'ouvrage est destiné à codifier les principes et les pratiques élaborés tout au long du XXe siècle par les archivistes français et à les confronter aux directives édictées récemment par le Conseil international des archives. A la fois traité et manuel, cette publication témoigne de la vitalité de la recherche archivistique française.
1999
Direction des Archives de France
259 p.
ISBN 2-911601-13-0
19,80 €